A seguito dell'entrata in vigore della legge di stabilità, dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da presentare ad altre pubbliche amministrazioni e a gestori di pubblici servizi (ad esempio Enel, Consiag, Publiacqua, Quadrifoglio, RAI).

I cittadini in questo caso devono autocertificare i fatti, stati e qualità personali che li riguardano. In particolare possono essere autocertificati: la data ed il luogo di nascita,la residenza, la cittadinanza, il godimento dei diritti politici, lo stato di celibe, coniugato, vedovo, lo stato di famiglia, l'esistenza in vita, la nascita del figlio, il decesso del coniuge, dell'ascendente o del discendente, la posizione agli effetti degli obblighi militari e l'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione, ecc.

L'autocertificazione ha lo stesso valore dei certificati , ma non è soggetta a nessuna forma di pagamento (nessuna imposta di bollo né diritto di segreteria) e non deve essere autenticata.

Dal 1° gennaio quindi gli uffici dei Servizi Demografici rilasceranno i certificati soltanto ad uso privato.

Il cittadino può sempre presentare le autocertificazioni anche ad "istituzioni private", come banche, assicurazioni, agenzie d'affari, Poste Italiane, notai . Tali soggetti però non sono obbligati ad accettarle.

L'estratto per riassunto dell'atto di nascita può essere rilasciato solo per:

• nascite avvenute a Sesto Fiorentino;
• nascite denunciate a Sesto Fiorentino;
• nascite avvenute in qualunque comune italiano, sempre che la madre fosse residente a Sesto Fiorentino al momento della nascita (a partire dal mese di novembre 1997).

Per richiedere l'estratto per riassunto dell'atto di nascita occorre recarsi presso l'Ufficio di Stato Civile in orario di apertura al pubblico.
L'estratto può essere richiesto da chiunque, purchè a conoscenza dei dati della persona in nome e per conto della quale si richiede l'atto, e cioè cognome, nome e data di nascita.
Per quanto riguarda l'estratto plurilingue le modalità di richiesta sono le stesse.

Qualora l'estratto debba contenere i dati relativi alla paternità e maternità occorre richiesta scritta in carta libera.

D.P.R. 3.11.2000 n.396 art.106

Art. 15 L. 12.11.2011 n. 183