Per richiedere i certificati l'interessato deve presentarsi all'Ufficio Certificazioni e Carte d'Identità in orario di apertura al pubblico.
Non è necessaria la presenza della persona cui si riferisce il certificato.
Il certificato può essere rilasciato a chiunque, purchè a conoscenza:

• dei dati anagrafici della persona cui il certificato si riferisce (cognome, nome e data di nascita o esatto indirizzo);
• dell'uso del certificato per l'applicazione dell'imposta di bollo.

Residenza nel Comune di Sesto Fiorentino della persona cui il certificato si riferisce.

Nel caso in cui venga richiesta certificazione per persona diversa dal richiedente è necessaria domanda in carta libera (la modulistica è a disposizione degli interessati presso l'ufficio).

€ 0.26 per certificato in carta libera
€ 14,62 in carta legale.

Artt.33 - 37 D.P.R. 30.5.1989 n.223

I certificati di nascita e di morte hanno validità illimitata, tutte le altre certificazioni hanno validità di sei mesi.
La scadenza di tali certificazioni può essere prorogata nel tempo, purchè l'interessato dichiari in calce al certificato che la situazione da questo risultante non è cambiata.
La data ed il luogo di nascita,la residenza, la cittadinanza, il godimento dei diritti politici, lo stato di celibe, coniugato, vedovo, lo stato di famiglia, l'esistenza in vita, la nascita del figlio, il decesso del coniuge, dell'ascendente o del discendente, la posizione agli effetti degli obblighi militari e l'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione ecc. possono essere attestati anche tramite autocertificazione.
Certificato contestuale: tale certificato concerne più certificazioni relative ad una stessa persona contenute in un unico documento.