Il certificato deve essere richiesto dall'interessato con domanda in carta semplice.
Il certificato viene rilasciato in carta libera o in bollo, secondo l'uso per cui è richiesto dall'interessato.
Il certificato si ritira dopo circa 15 gg. dalla richiesta presso l'Ufficio Personale, in orario di apertura al Pubblico.

Avere prestato servizio di ruolo o a tempo determinato presso il Comune di Sesto Fiorentino.

Domanda in carta semplice indirizzata al Sindaco (o al Dirigente responsabile del Servizio Personale), nella quale vanno indicate:

• generalità e recapito del richiedente;
• qualifica funzionale e profilo professionale del posto ricoperto;
• richieste particolari in merito al contenuto della certificazione (es. indicazione dell'orario di servizio);
• indicazione del periodo di riferimento per i servizi prestati a tempo determinato;
• l'uso per cui viene richiesta la certificazione (es. per uso concorso la competenza spetta all'U.O. Giuridica, per uso previdenziale spetta all'U.O. Assistenza e Previdenza). 

Se il certificato è richiesto in bollo, deve essere allegata una marca da bollo da € 11.
Il rilascio dei certificati di servizio è soggetto al pagamento dei diritti di segreteria e al rimborso stampati.
(N.B. allo stato attuale non è richiesto alcun pagamento, ma è in programma l'adozione di un atto deliberativo che preveda detta contribuzione a carico del richiedente il certificato).