E' assicurato al cittadino il diritto di accesso ai provvedimenti adottati dal Consiglio Comunale e dalla Giunta, anche se non sono ancora divenuti esecutivi ai sensi di legge.
E' assicurato altresì il diritto di accesso alle determinazioni assunte dai Dirigenti quali organi burocratici.

L'accesso si estende ai documenti in essi richiamati o allegati, fatta salva per l'Amministrazione la facoltà di non esibire quelle parti, la cui conoscibilità comporta una potenziale violazione del diritto alla riservatezza di terzi: persone, gruppi ed imprese.

L'istanza di accesso relativa al rilascio di copie deve essere motivata, datata e firmata dal richiedente con l'indicazione degli estremi dell'atto di cui si richiede la copia, ovvero degli elementi che consentono la sua inviduazione.
La richiesta può essere fatta su carta semplice oppure sui moduli appositamente predisposti.
L'istanza va registrata al protocollo generale del Comune.

Il rilascio di copia "semplice" è subordinato al rimborso del costo di riproduzione (€ 0,20 a pagina per formato A4 e € 0.25 a pagina per formato A3), nonchè al rimborso spese per ricerca nell'archivio di deposito  (€ 10,00 ad atto), da versare, su indicazione del Servizio Segreteria generale, direttamente alla Tesoreria Comunale o tramite bollettino di conto corrente postale n. 164509 intestato alla Tesoreria Comunale - Comune di Sesto Fiorentino.

Il rilascio di copia "conforme all'originale" è subordinato altresì all'applicazione dell'imposta di bollo.
In questo caso il richiedente dovrà portare al Servizio Segreteria generale, al momento del rilascio della copia, il numero di marche da bollo necessarie.

Legge 6.7.1990, n. 142, art.7
Legge 7.8.1990, n. 241, art.25
Regolamento sul diritto dei cittadini all'accesso ai documenti amministrativi (deliberazione CC n. 188/1992)
Deliberazione GC n. 930/1992 (determinazione costi di riproduzione e diritti di ricerca e visura)

Il rilascio della copia avviene entro i cinque giorni successivi a quello della richiesta, salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi o che richiedono ricerche di archivio.
In questi casi viene precisato il maggior tempo necessario, che non può comunque superare i 30 giorni. 

Gli atti deliberativi possono essere consultati on line accedendo alla pagina relativa.