L'interessato deve recarsi presso il Servizio Patrimonio, Espropri e Contratti  negli orari di apertura al pubblico, munito di domanda in carta semplice contenente l'indicazione dei documenti di cui desidera copia.
Può, in alternativa, consegnare direttamente la domanda all'Ufficio Protocollo che provvederà ad inoltrarla al Servizio.

L'esistenza di un interesse giuridicamente rilevante,da dichiarare nella domanda,ai fini del possesso di copia dell'atto richiesto.

Domanda in carta semplice.

Il rilascio di copia "semplice" è subordinato al rimborso del costo di riproduzione (€ 0,20 a pagina per formato A4 e € 0.25 a pagina per formato A3), nonchè al rimborso spese per l'eventuale ricerca nell'archivio di deposito  (€ 10,00 ad atto), da versare, su indicazione del Servizio Patrimonio, Espropri e Contratti , direttamente alla Tesoreria Comunale o tramite bollettino di conto corrente postale n. 164509 intestato alla Tesoreria Comunale - Comune di Sesto Fiorentino.

Il rilascio di copia "conforme all'originale" è subordinato altresì all'applicazione dell'imposta di bollo.
In questo caso il richiedente dovrà portare al Servizio Segreteria generale, al momento del rilascio della copia, il numero di marche da bollo necessarie.