Responsabili del trattamento dei dati personali sono i Dirigenti di Settore ed i Responsabili delle Unità Organizzative Autonome, limitatamente ai trattamenti effettuati nella struttura di cui sono titolari. Essi sono (tra parentesi, il decreto del Sindaco di nomina):

• Giuseppe Amodei - Direzione Generale (n° 9 del 15/06/2009);
• Patrizia Landi – Segreteria Generale (n° 4 del 12/04/2010);
• Franco Zucchermaglio - Affari Generali e Legali (n° 11 del 22/07/2010);
• Lorenzo Venturini - Assetto del Territorio (n° 3 del 24/04/2012);
• Paolo Bagnoli - Polizia Municipale (n° 9 del 24/06/2010);
• Gabriella Farsi - Istituzione per i Servizi Educativi, Culturali e Sportivi (n° 13 del 15/06/2009);
• Rita Dabizzi - Lavori Pubblici e Servizi a Rete (n° 5 del 26/04/2010);
• Fabiano Iacoponi - Risorse Professionali (n° 8 del 01/06/2010);
• Emanuela Ceccarelli - Attività Economiche e Turismo (n° 21 del 18/06/2009);
• Luisa Sarri - Servizi Demografici e Ufficio Relazioni con il Pubblico (n° 20 del 18/06/2009);
• Enio Bruschi - Staff del Sindaco e Controllo delle Società Partecipate (n° 10 del 15/06/2009);
• Stefania Matozzi - Politiche per la Casa, i Giovani e le Famiglie (n° 10 del 22/07/2010).

I Responsabili, con proprio atto, individuano gli incaricati del trattamento fra i dipendenti appartenenti alla propria struttura.