Per i mezzi da installare su aree o beni di proprietà comunale (es. frecce, cartelli, stendardi...), le localizzazioni vengono assegnate mediante procedure ad evidenza pubblica, al termine della quale gli interessati devono rivolgersi ai concessionari per poter installare e gestire le loro pubblicità.
Per gli altri mezzi il procedimento amministrativo consiste in una richiesta di autorizzazione.

I tempi di rilascio dell'autorizzazione sono di :

• 30 giorni, salvo i procedimenti che richiedo ulteriori atti di assenso (autorizzazione paesaggistica, nulla osta ente proprietario della strada ecc.), per i quali il procedimento verrà sospeso per il periodo necessario al loro ottenimento
• 15 giorni per i mezzi temporanei.

Gli uffici cui presentare la richiesta sono:

• SUAP per insegne, tenda da sole, targhe (se sono di superficie inferiore a 300 cmq non necessitano di autorizzazione, a condizione che: 1) non ricadano nell'Area Urbana Storica; -2) non riguardino pubblicità sanitaria), bacheche, totem, trompe l'oeil;
• Ufficio traffico e mobilità per mezzi pubblicitari temporanei.

• Modello di "richiesta autorizzazione per installazione / modifica di mezzi pubblicitari": deve essere presentato in n° 4 copie, compresi gli allegati
• Modello di "richiesta autorizzazione mezzi temporanei" : deve essere presentato in n° 3 copie, compresi gli allegati.

I diritti di segreteria da pagare sono di 60 €, salvo ulteriori diritti dovuti nell'ambito di procedimenti che coinvolgono enti terzi.
I diritti SUAP possono essere pagati secondo le seguenti modalità:
- con bancomat o carta di credito presso l'ufficio SUAP
- tramite Pagoclic
- in contanti presso la tesoreria
- mediante bonifico bancario sulle seguenti coordinate:
c/c 20/01; ABI 6160; CAB: 38100 intestato a : "Tesoreria Comunale -Cassa di Risparmio di Firenze - Ag. Sesto Fiorentino, Via D. Alighieri 38" indicando come causale: "Versamento diritti SUAP per pratica protocollo n° ..... del......"
-  tramite bollettino postale sul c/c n° 164509 intestato a "Comune di Sesto F.no - Servizio Tesoreria"indicando come causale "Versamento dei diritti suap per pratica prot. N° .... del....."
Sono necessarie inoltre n° 2 marche da bollo da 14,62 € ciascuna, una da apporre sulla domanda di autorizzazione e l'altra da apporre sull'autorizzazione finale al momento del ritiro.

E' soggetta all'imposta comunale sulla pubblicità la diffusione di ogni messaggio pubblicitario, effettuato con qualsiasi forma di comunicazione visiva od acustica - diversa da quelle assoggettate al diritto sulle pubbliche affissioni - in luoghi pubblici ed aperti al pubblico o che sia percepibile da tali luoghi. Anche i mezzi non soggetti ad autorizzazione, devono comunque essere dichiarati ai fini impositivi, rivolgendosi al Concessionario per la Pubblicità (ICA).
Si considerano luoghi aperti al pubblico quelli a cui si può accedere senza necessità di particolari autorizzazioni. Si considerano rilevanti ai fini dell'imposizione:
a) i messaggi diffusi nell'esercizio di un'attività economica allo scopo di promuovere la domanda e la diffusione di beni e servizi di qualsiasi natura;
b) i messaggi finalizzati a migliorare l'immagine del soggetto pubblicizzato;
c) i mezzi e le forme atte ad indicare il luogo nel quale viene esercitata un'attività'.
Il soggetto passivo tenuto al pagamento dell'imposta comunale sulla pubblicità, in via principale, e' colui che dispone, a qualsiasi titolo, del mezzo attraverso il quale il messaggio pubblicitario e' diffuso. E' obbligato solidalmente al pagamento dell'imposta colui che produce o vende i beni o fornisce i servizi oggetto della pubblicità.
Il servizio di affissione di manifesti e riscossione della pubblicità è gestito dalla società: I.C.A. s.r.l. Via Parma, 81 19125 LA SPEZIA Tel. 0187/575211 Fax 0187/509266. Sede di Sesto Fiorentino Via Garibaldi, 83 Telefono 055/4421285 Orario dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13,15.