La protocollazione dei documenti in arrivo viene effettuata nei giorni lavorativi in orario di apertura al pubblico dell'Ufficio Protocollo e Messi.
Vengono protocollati documenti cartacei e documenti digitali.
I primi possono in alternativa:
I documenti digitali devono essere trasmessi esclusivamente all'indirizzo di pec istituzionale protocollo@pec.sesto-fiorentino.net, salvo che non sia individuata dall'Ente una modalità di trasmissione diversa con particolare riferimento ai servizi on line attivati.
Il software di gestione del protocollo informatico invia in automatico la conferma della registrazione e il numero di protocollo assegnato all'indirizzo del mittente. E' possibile comunque chiedere all'Ufficio Protocollo e Messi l'invio di una nuova ricevuta di consegna telefonando ai recapiti sopra indicati o scrivendo alla casella protocollo@comune.sesto-fiorentino.fi.it
Nel caso di invio di documenti digitali sono accettati i seguenti formati:
La protocollazione dei documenti consegnati a mano avviene immediatamente; per gli altri documenti avviene di norma entro 24 ore dalla loro ricezione, fatto salvo quanto sopra indicato in relazione all'orario di apertura al pubblico dell'ufficio.
Nel caso in cui ciò non sia stato possibile protocollare il documento entro le 24 ore, viene comunque registrata la data di effettiva ricezione.
I documenti trasmessi tramite pec si considerano pervenuti nel momento in cui sono stati consegnati al server di posta del Comune anche se protocollati successivamente.
Per richiedere una verifica del ricevimento di una pec da parte del Comune è necessario inoltrare all'indirizzo protocollo@comune.sesto-fiorentino.fi.it la mail di consegna ricevuta al proprio indirizzo pec.
Nel caso in cui vengano trasmessi documenti sottoscritti digitalmente il mittente è tenuto a verificare che il certificato di firma sia stato valido al momento della sottoscrizione del documento e che siano rispettati tutti gli standard previsti dal CAD (D. Lgs. 82/2005) per la validità della firma digitale.
Il software di gestione del protocollo informatico verifica la validità della firma prima di procedere alla protocollazione. I documenti contenenti firme non valide non vengono protocollati; i problemi riscontrati vengono comunicati al mittente a cura dell'ufficio.
DPR 445/2000
D. Lgs. 82/2005
Linea guida Agid
FORME DI TUTELA AMMINISTRATIVE E GIURISDIZIONALI
Nei confronti del provvedimento finale può essere proposto ricorso al giudice amministrativo entro il termine di decadenza di 60 giorni dalla comunicazione/notificazione, dalla pubblicazione o dalla conoscenza del provvedimento stesso, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 104.
In alternativa può essere presentato ricorso al Presidente della Repubblica entro il termine di decadenza di 120 dalla comunicazione/notificazione, dalla pubblicazione o dalla conoscenza del provvedimento stesso, secondo quanto previsto dal D.P.R. 1199/1971.
POTERE SOSTITUTIVO
In caso di inerzia del personale dirigenziale il potere sostitutivo è attribuito al Segretario Generale, in base alla deliberazione del Commissario Straordinario n. 31 del 29 settembre 2015, assunta con i poteri della Giunta
Aiutaci a migliorare!
La tua opinione è molto importante! Se vuoi puoi lasciare un commento alla scheda che stai consultando per aiutarci a migliorare il contenuto delle informazioni. Clicca sul pulsante "Lascia feedback" sotto questo messaggio. Grazie!
